REGULAMIN KONKURSU
„Flex z Flexadin”
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą „Flex z Flexadin” (zwany dalej „Konkursem”).
2. Organizatorem Konkursu jest „Vetoquinol Biowet” sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim (66-400), przy ul. Kosynierów Gdyńskich 13/14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000064225 NIP: 5990108560, REGON: 210527414, kapitał zakładowy w wysokości 3.500.000 zł (zwany dalej „Organizatorem”).
3. Uczestnikiem Konkursu może być osoba, która spełnia wymagania określone w § 3 ust. 1 Regulaminu, z wyłączeniem osób wskazanych w § 3 ust. 2 i 3 Regulaminu (zwany dalej „Uczestnikiem”). Przystąpienie do udziału w Konkursie opisane w § 4 ust. 2 i 3 Regulaminu przez Uczestnika oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień Regulaminu i zobowiązanie się Uczestnika do ich przestrzegania. Naruszenie postanowień Regulaminu przez Uczestnika stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu.
§ 2
Organizacja konkursu
1. Konkurs prowadzony jest wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Konkurs rozpoczyna się w dniu 27 marca 2024 r. o godz. 10:00 i kończy się w dniu 30 kwietnia 2024 r. o godzinie 23:59. W tym okresie można dokonać Zgłoszenia opisanego w § 4 ust. 2 i 3 Regulaminu. Zgłoszenia dokonane przed lub po ww. terminie, nie będą brane pod uwagę.
3. Konkurs jest prowadzony za pośrednictwem portalu społecznościowego Facebook (zwanego dalej „Serwisem Facebook”) na profilu Organizatora dostępnym pod adresem: https://www.facebook.com/MyHappyPetPolska (zwanym dalej „Stroną Konkursową”).
4. Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany, zarządzany ani powiązany z Serwisem Facebook, ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami Serwisu Facebook. Uczestnikom nie przysługują w związku z udziałem w Konkursie żadne roszczenia wobec ww. podmiotów.
5. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 888, ze zm.).
6. Konkurs nie jest prowadzony w celach zarobkowych, a w celu aktywizacji miłośników zwierząt i fanów Organizatora.
§ 3
Uczestnictwo w Konkursie
1. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby fizyczne o pełnej zdolności do czynności prawnych, które najpóźniej w dniu przystąpienia do Konkursu ukończyły 18 lat, mają miejsce stałego zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz są zarejestrowanymi użytkownikami Serwisu Facebook.
2. Uczestnicy mogą brać udział w Konkursie wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich.
3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć:
1) pracownicy Organizatora, przy czym pracownikiem z rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie stosunku pracy jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej;
2) osoby wchodzące w skład Komisji, o której mowa w § 5 Regulaminu.
4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
5. Udział w Konkursie nie jest uzależniony od kupna lub posiadania towaru, nabycia usługi lub innego dowodu uczestnictwa w Konkursie, opatrzonych znakiem towarowym Organizatora lub innych podmiotów wchodzących w skład Grupy Vetoquinol i przez nich wprowadzanych do obrotu.
§ 4
Zasady Konkursu
1. Organizator umieści na Stronie Konkursowej post konkursowy.
2. Konkurs polega na umieszczeniu przez Uczestnika pod postem konkursowym zdjęcia przedstawiającego psa wraz z komentarzem, dlaczego podaję psu Flexadin. Uczestnik zobowiązuje się do nieusuwania Utworu umieszczonego pod postem konkursowym, w okresie trwania Konkursu wskazanym w § 2 ust. 2 Regulaminu. Usunięcie Utworu w okresie trwania Konkursu powoduje wykluczenie z Konkursu. Na Utworze nie może być utrwalony wizerunek Uczestnika lub innych osób.
3. Prawidłowe wykonanie czynności wskazanych w ust. 2 oznacza przystąpienie do Konkursu (zwane dalej „Zgłoszeniem”).
4. Każdy Uczestnik może zamieścić dowolną liczbę Utworów wraz z opisami i tym samym dokonać nieograniczonej liczby zgłoszeń.
5. Przesłany Utwór wraz z opisem nie może zawierać treści naruszających powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów, w szczególności naruszających praw osób trzecich czy uznawanych za wulgarne, obraźliwie. Takie Zgłoszenia nie będą brane pod uwagę, a Utwory wraz z opisem zostaną usunięte.
6. Uczestnik oświadcza, że zgłoszony przez niego Utwór nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza praw autorskich lub prawa własności przemysłowej.
7. Z chwilą umieszczenia pod postem konkursowym Utworu, Uczestnik udziela Organizatorowi nieograniczonej terytorialnie i czasowo, nieodpłatnej, niewyłącznej licencji z prawem do udzielenia sublicencji na korzystanie z Utworu, w dowolny sposób w ramach wszelkiego rodzaju działań reklamowych, promocyjnych i marketingowych, w tym na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego i zapisu cyfrowego;
2) rozpowszechnianie Utworu poprzez publiczne udostępnianie, wystawianie, wyświetlanie, przy pomocy dowolnej techniki w tym za pośrednictwem sieci Internet, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym na plakatach (w tym wielkoformatowych) oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczeniach towarów.
Licencja ta obejmuje również wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworu (w tym przerabianie, adaptację, opracowanie graficzne).
8. Z chwilą umieszczenia pod postem konkursowym Utworu, Uczestnik udziela Organizatorowi zgody na użycie jego nazwy użytkownika wykorzystywanej przez Uczestnika w Serwisie Facebook lub imienia i nazwiska, w przypadku uzyskania przez Uczestnika statusu Zwycięzcy, celem wskazania go, jako osoby uprawnionej do Nagrody, o której mowa w § 6 Regulaminu.
9. Z chwilą umieszczenia pod postem konkursowym Utworu, Uczestnik udziela Organizatorowi zgody na opublikowanie Utworu w sieci Internet wraz z informacją o ich autorze (nazwa użytkownika w Serwisie Facebook lub imię i nazwisko) na Stronie Konkursowej, w tym wprowadzenia Utworu do zbioru/zbiorów Organizatora, połączenia z innymi Utworami, bądź też stosownego dokonywania jego modyfikacji/opracowań, skutkujących ulepszeniem (poprawą walorów) takiej prezentacji.
10. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie za korzystanie z udostępnionego na potrzeby Konkursu Utworu niezależnie od ilość pól eksploatacji i ilości odtworzeń.
11. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich do Utworów wykorzystywanych w ramach Konkursu. W przypadku wystąpienia przeciwko Organizatorowi przez osoby trzecie z roszczeniem związanym z naruszeniem praw autorskich do Utworu wykorzystanego przez Uczestnika, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od obowiązku świadczenia na rzecz osób trzecich jakichkolwiek świadczeń związanych z naruszeniem praw autorskich i pokryć roszczenia tych osób trzecich w pełnej ich wysokości oraz szkodę Organizatora, na każde żądanie Organizatora.
12. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator wchodzi w skład grupy kapitałowej, w której uczestniczą podmioty zagraniczne i wyraża zgodę na udostępnienie Utworu (w tym wraz z opisem) spółkom z tej grupy kapitałowej, w zakresie związanym z promocją i marketingiem.
§ 5
Komisja Konkursowa
1. W celu wyłonienia 3 zwycięzców Konkursu oraz w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powoła Komisję Konkursową składającą się z 3 osób - przedstawicieli Organizatora (zwana dalej „Komisją”).
2. Komisja dokonuje weryfikacji Zgłoszeń. Komisja wyklucza z udziału w Konkursie Uczestnika, którego działania są sprzeczne z powszechnie obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami, Regulaminem lub Regulaminem Serwisu Facebook, a w szczególności Uczestnika, który:
1) nie działa osobiście, ale przez osoby trzecie;
2) podejmuje działania z wykorzystaniem profilu utworzonego niezgodnie z Regulaminem Serwisu Facebook;
3) tworzy fikcyjne profile w Serwisie Facebook;
4) posługuje się botami lub innego rodzaju programami automatyzującymi udział w Konkursie;
5) którego Utwór zawiera treści, o których mowa w § 4 ust. 5 Regulaminu;
6) którego Utwór zawiera wizerunek Uczestnika lub innych osób.
3. Komisja może dokonać dyskwalifikacji Zgłoszenia Uczestnika, który reprezentuje podmioty, które w ocenie Organizatora prowadzą działalność konkurencyjną wobec jego działalności.
4. Przy wyborze Zwycięzcy Komisja bierze pod uwagę poziom oryginalności, kreatywności Utworu oraz poprawności językowej opisu.
5. Wyniki Konkursu ogłoszone zostaną do dnia 15 maja 2024 r. w formie postu na Stronie Konkursowej, poprzez wskazanie nazwy użytkownika Uczestników, którzy zostali Zwycięzcami.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu bez wyłonienia Zwycięzcy.
§ 6
Nagroda
1. Każdy z wyłonionych zwycięzców otrzyma nagrodę w postaci 1 szt. Flexadin Adult Dog 60 kąsków o wartości rynkowej 189,00 zł brutto (dalej jako „Nagroda”).
2. Fundatorem Nagrody w Konkursie jest Organizator.
3. Zwycięzcy zobowiązani są do przekazania Organizatorowi w wiadomości wysłanej za pomocą komunikatora Messenger, w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników Konkursu, swoich następujących danych: imię (imiona), nazwisko oraz adres do korespondencji, pod który ma zostać wysłana Nagroda oraz nr telefonu. Niepodanie ww. danych w terminie, o którym mowa powyżej, oznacza zrzeczenie się prawa do Nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń Zwycięzcy z tego tytułu.
4. Za przekazanie Nagrody Zwycięzcom odpowiada Organizator. Nagrody zostaną wysłane za pośrednictwem podmiotu wybranego przez Organizatora, w ciągu 14 dni roboczych od wysłania danych osobowych, o czym mowa w ust. 3, na koszt Organizatora. Przekazanie danych Organizatorowi jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez Zwycięzcę na posłużenie się nimi przez Organizatora przy dostarczaniu Nagrody.
5. Nieodebranie Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy, w szczególności podanie błędnych danych adresowych do korespondencji, skutkować będzie utratą prawa do Nagrody. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez Zwycięzcę Konkursu danych kontaktowych, adresu wysyłki oraz innych danych służących do identyfikacji oraz za wszelkie niezgłoszone Organizatorowi zmiany tych danych, uniemożliwiające doręczenie Nagrody.
6. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody lub utraty przez Zwycięzcę prawa do Nagrody z jakiejkolwiek przyczyny, nagroda przepada.
7. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zamiany Nagrody na inną rzecz, świadczenie, usługi lub ekwiwalent pieniężny. Nie jest możliwe odstąpienie prawa do Nagrody osobie trzeciej.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przesyłek wysyłanych w imieniu Organizatora w związku z Konkursem.
9. Na Zwycięzcy konkursu spoczywa obowiązek weryfikacji, czy wskutek otrzymania Nagrody powstanie po jego stronie obowiązek odprowadzenia od jej wartości podatku dochodowego od osób fizycznych, bądź też czy pozostaje on zwolniony z ww. obowiązku.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki finansowe/ewentualne dodatkowe obciążenia publicznoprawne powstałe po stronie Zwycięzcy konkursu w związku z otrzymaniem Nagrody konkursowej wskutek zmiany przepisów prawa w tym zakresie, bądź też ich interpretacji przez właściwe organy.
§ 7
Polityka prywatności
1. Przystąpienie do Konkursu przez Uczestnika oznacza wyrażanie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych.
2. Dane osobowe Uczestnika, w tym dane o których mowa w § 6 Regulaminu, będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwane „RODO” oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).
3. Administratorem danych osobowych udostępnionych w ramach Konkursu jest Organizator Konkursu – „Vetoquinol Biowet” sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim 66-400, ul. Kosynierów Gdyńskich 13/14 (dalej zwana „Administratorem”).
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1) udziału i przeprowadzenia Konkursu, doręczenia Nagrody, publikacji informacji o Zwycięzcy Konkursu oraz ich prac na Stronie Konkursowej, rozpatrzenia Reklamacji;
2) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych;
3) dochodzenia roszczeń związanych z organizacją Konkursu.
5. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1) czas organizacji Konkursu i wręczenia Nagrody;
2) czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe;
3) czas, po którym przedawnią się roszczenia związane z organizacją Konkursu.
6. Dane osobowe Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą pozycjonowane.
7. Uczestnik ma prawo:
1) dostępu do danych osobowych;
2) sprostowania danych osobowych;
3) do usunięcia danych osobowych;
4) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5) sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych;
6) wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
7) przeniesienia danych osobowych;
8) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, wyłonienia Zwycięzcy i odbioru Nagrody. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że niepodanie odpowiednich danych osobowych lub podanie danych nieprawdziwych, niepełnych lub niedokładnych może uniemożliwić uczestniczenie w Konkursie lub uzyskanie Nagrody i potwierdza, poprzez dokonanie Zgłoszenia, że nie będzie podnosić z tego tytułu żadnych roszczeń wobec Organizatora.
9. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora.
10. Ponadto, zastosowanie znajdują postanowienia polityki prywatności dotyczące przetwarzania i ochrony danych dostępne w Serwisie Facebook dostępne pod adresem: http://pl-pl.facebook.com/about/privacy/
§ 8
Reklamacja
1. Reklamacja może być złożona przez Uczestnika na adres e-mail: poland_webmaster@vetoquinol.com w terminie 7 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacja złożona po tym terminie nie będzie rozpatrywana.
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis nieprawidłowości/powód reklamacji, w tym żądanie Uczestnika wraz z uzasadnieniem. Reklamacje niespełniające ww. warunków nie będą rozpatrywane.
3. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (na adres podany w reklamacji) w ciągu 14 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. W przypadku odmowy przyjęcia lub nieodebrania przesyłki zawierającej rozstrzygnięcie reklamacji, przesyłkę tą uznaje się za dostarczoną odpowiednio w ostatnim dniu odmowy jej przyjęcia albo upływu ostatniego dnia okresu jej awizowania.
4. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa, której decyzja jest wiążąca i ostateczna.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Regulamin dostępny jest na Stronie Konkursowej oraz w siedzibie Organizatora.
2. Oprócz Regulaminu, relację pomiędzy Organizatorem, Uczestnikiem a Serwisem Facebook określają: Regulamin Serwisu Facebook dostępny pod adresem: https://www.facebook.com/legal/terms oraz „Zasady wykorzystania danych” Serwisu Facebook dostępne pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy/.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy i inne nieprawidłowości w funkcjonowaniu Strony Konkursowej, ani trudności w dostępie do Strony Konkursowej, które mogą być m.in. wywołane działaniami lub zaniechaniami Uczestnika lub podmiotów, którymi się on posługuje lub z których usług korzysta, w szczególności jego dostawców Internetu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia w Regulaminie zmian, o ile potrzeba dokonania zmiany będzie wynikała z ważnej przyczyny, w tym, gdy zmiana jest konieczna z uwagi na przepisy prawa, wiążące rozstrzygnięcie sądu lub innego uprawnionego organu, albo gdy zmiana obejmuje wyłącznie sprostowanie oczywistej
omyłki lub błędu w Regulaminie. W wypadku planowanej zmiany w Regulaminie, Uczestnicy zostaną poinformowani o planowanej zmianie z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
5. Ewentualne zmiany w Regulaminie nie wpływają na prawa Uczestników nabyte przed dniem wejścia zmian w życie.
6. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.